Datenschutzerklärung

Stand: 26.09.2025

1. Präambel

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere über die Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DSGVO sowie über Ihre Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 22 und Art. 34 DSGVO.

2. Begriffserklärungen/Definitionen

Bezüglich der in dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf Art. 4 DSGVO.

3. Datenschutzgrundverordnung

Der vollständigen Text der Datenschutz-Grundverordnung ist im Internet unter http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE verfügbar. Bei weiteren Fragen zur Datenschutz-Grundverordnung können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Verantwortlicher

Miethistorie – Jan Illmer

Ebertystr. 33

10249 Berlin

Telefonnummer: 0162 4767982

E-Mail: info@miethistorie.de

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

5. Aufsichtsbehörde

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

Eingang: Alt-Moabit 60

Tel: +49 30 13889-0

Fax: +49 30 2155050

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

6. Welche Daten wir verarbeiten und warum

6.1 Registrierung und Anmeldung

Was wir erheben:

  • E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachname
  • Erweiterte Profildaten: Adresse, Firma, Telefonnummer (in unserer Datenbank)

Zweck:

Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Auftragsverarbeiter:

Auth0 Inc. (EU-Region) für die Authentifizierung

6.2 Digitale Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen

Was wir erheben:

  • Hochgeladene Dokumente (Schufa-Auskünfte, Einkommensnachweise, Kaufverträge, Urkunden)
  • Bescheinigungsdaten und -inhalte
  • Freigabe- und Teilungsinformationen

Zweck:

Erstellung und Bereitstellung digitaler Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Datenweitergabe:

Bescheinigungen werden nur an von Ihnen freigegebene Vermieter, Makler oder Hausverwalter übermittelt.

6.3 Zahlungsabwicklung

Was verarbeitet wird:

  • Zahlungsdaten (über Stripe)
  • Rechnungsinformationen

Zweck:

Abwicklung der Zahlungen für kostenpflichtige Services (10€/Jahr für Mieter)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Auftragsverarbeiter:

Stripe Payments Europe Ltd., Irland

6.4 Kontaktformular

Was wir erheben:

  • Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
  • Freiwillige Zusatzangaben

Zweck:

Bearbeitung Ihrer Anfragen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

6.5 E-Mail-Versand (Transaktionale E-Mails)

Was verarbeitet wird:

  • E-Mail-Adressen für Systembenachrichtigungen
  • Bestätigungen, Bescheinigungsfreigaben, Support-Antworten

Zweck:

Versand technischer und vertragsbezogener E-Mails

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Auftragsverarbeiter:

Mailjet SAS, Frankreich (EU)

6.6 Hosting und technische Infrastruktur

Was verarbeitet wird:

  • Alle auf der Website gespeicherten Daten
  • Server-Logfiles, Backup-Daten

Zweck:

Technische Bereitstellung der Website und Services

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Auftragsverarbeiter:

Hetzner Online GmbH, Deutschland (Server-Standort: Nürnberg)

6.7 Website-Nutzung

Server-Logfiles:

  • IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt

Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Web-Analyse mit Pirsch Analytics:

  • Anonymisierte Nutzungsstatistiken ohne Cookies
  • Keine personenbezogenen Daten, DSGVO-konform
  • Server-Standort: Deutschland

Auftragsverarbeiter: Pirsch Analytics (emvi Software GmbH), Deutschland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Website-Optimierung)

7. Social Login

Bei der Nutzung von Social Login-Diensten (Google, Facebook, LinkedIn) werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten wir grundlegende Profildaten (Name, E-Mail) zur Kontoerstellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für:

  • Session-Management
  • Anmeldestatus
  • Sicherheitsfunktionen

Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Pirsch Analytics arbeitet vollständig ohne Cookies.

9. Aufbewahrungsfristen

  • Nutzerdaten: Solange das Konto aktiv ist, danach unverzügliche Löschung nach Kontoschließung
  • Hochgeladene Dokumente: 90 Tage nach Upload, danach automatische Löschung
  • Kontaktformular-Anfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
  • Zahlungsdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Bescheinigungsdaten: Solange für die Bereitstellung des Services erforderlich, maximal solange das Nutzerkonto besteht

10. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht

Art. 15 DSGVO

Berichtigungsrecht

Art. 16 DSGVO

Löschungsrecht

Art. 17 DSGVO

Einschränkungsrecht

Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO

Widerspruchsrecht

Art. 21 DSGVO

11. Datensicherheit

Wir verwenden aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server-Infrastruktur
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen

Internationale Datenübertragungen

  • Auth0: Verarbeitung in der EU-Region
  • Pirsch Analytics: Deutschland
  • Stripe: EU-Unternehmen (Irland)
  • Mailjet: EU-Unternehmen (Frankreich)
  • Hetzner: Deutschland (Server-Standort: Nürnberg)

Bei Social Logins können Daten in Drittländer übertragen werden. Dies erfolgt auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien der Anbieter.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:

E-Mail: info@miethistorie.de

Telefon: 0162 4767982